利用条件
利用条件
アカウント・ライセンス確認を、CSVだけで確認候補を整理する画面として使うための前提条件です。
目的
利用目的
- このチェックは、基準CSVと確認対象CSVを照合し、確認候補を整理するためのものです。現在は Microsoft 365 の利用者CSVに対応しています
- 確認結果は、退職者アカウント、契約終了者、未使用ライセンス、人事不在ユーザーなどの確認候補です
- 確認結果だけを根拠に、アカウント停止、削除、ライセンス回収を実行しないでください
利用者側の確認
利用者側で確認すること
- CSVを読み込む前に、社内ルール上このチェックを使えるか確認してください
- 結果CSV、HTMLサマリー、実行レポートJSONは、利用者側の情報管理ルールで保管・削除してください
- 共有アカウント、外部協力者、テストアカウント、例外利用は、利用責任者に確認してください
- 削減額は概算です。実契約単価、割引、契約期間、解約条件は利用者側で確認してください
含まれないこと
含まれないこと
- Microsoft 365へのAPI接続や自動変更
- アカウント停止、削除、ライセンス回収の代行
- 法務、内部統制、情報セキュリティ上の最終判断の代行
- 個別CSVの整形代行
- 外部審査や認定を受けたサービスとしての位置づけ
データの扱い
データの扱い
- CSV本文はブラウザ内だけで処理し、サーバーへ送信しません
- CSV解析、確認、結果生成はブラウザのメモリ上で行います
- アプリはCSV本文、確認結果、確認履歴を永続保存しません
- ダウンロードしたファイルは利用者端末側に保存されます