基準CSVとMicrosoft 365の利用者CSVを確認画面に入れます。追加サービスCSVは必要な場合だけ追加します。
CSV準備
CSVの準備
基準CSVと確認対象CSVを用意するためのページです。Microsoft 365 の利用者CSVは従来の確認候補作成に使います。Adobe Admin Console、Google Workspace、その他CSVは追加サービスCSVとして読み込み、人ごとの確認結果ビューでサービス有無を確認できます。ただし、各サービス固有の詳細ルールは今後の拡張対象です。
最短手順
最短ルートは、基準CSVと確認対象CSVをそろえることです
基準CSVは在籍者が分かるCSV、確認対象CSVは利用者とライセンスが分かるCSVです。Microsoft 365は確認候補作成に使います。Adobe Admin Console、Google Workspace、その他CSVは、人ごとのサービス有無とサービス別サマリーに反映します。
照合に使う項目を選べます。氏名だけの照合は誤一致に注意してください。
文字化けする場合はShift-JIS/CP932を選びます。
サービスプリセット
サービス選択で迷わないための目安
プリセットは、列名の推奨と画面上の表示名をそろえるためのものです。API連携、自動停止、自動削除、自動ライセンス回収は行いません。
Microsoft 365
退職者アカウント、基準CSVにない利用者、未使用ライセンス候補の確認候補作成に対応します。
- 推奨列: User principal name / Mail、Licenses、Account enabled、Last sign-in
- Microsoft 365側は変更しません
Adobe Admin Console
追加サービスCSVとして読み込み、人ごとの確認結果ビューでサービス有無を表示し、サービス別サマリーに反映します。
- 推奨列: Email、Username、Federated ID / Enterprise ID、Product Profiles
- Adobe側は変更しません。Adobe固有の未使用確認は今後の拡張対象です
Google Workspace
追加サービスCSVとして読み込み、人ごとの確認結果ビューでサービス有無を表示し、サービス別サマリーに反映します。
- 推奨列: Primary email、Name、Employee ID、Status、Last login、Org unit path
- Google Workspace側は変更しません。Google Workspace固有の未使用確認は今後の拡張対象です
その他CSV
任意のサービスCSVを追加し、メール、社員番号、氏名のいずれかで基準CSVと照合します。
- 推奨列: メール、氏名、社員番号またはユーザーID、状態、ライセンスまたは製品名
- サービス固有の詳細ルールは適用しません
確認に使う列
確認に使う列
人事CSV
- 必要な列: メール
- あると便利な列: 社員番号、氏名、部署
- あると便利な列: 雇用区分、在籍区分、退職日、契約終了日
- 退職日または契約終了日が入っている人を、退職者・契約終了者の確認候補に使います
Microsoft 365 の利用者CSV
- 必要な列: メール、または User Principal Name
- あると便利な列: 表示名、ライセンス、有効状態
- あると便利な列: 最終サインイン、部署
- ライセンス列と最終サインイン列があると、未使用ライセンス候補を出しやすくなります
最終サインインCSVは必須ではありません
最終サインインがない場合でも、退職者アカウントや基準CSVに存在しない利用者の確認候補は出せます。ただし、90日以上未使用などの確認候補は精度が下がるか、確認対象外になります。
サンプル
サンプルCSV
実データを入れる前に、サンプルCSVで画面の流れを確認できます。サンプルはすべて架空データです。
必要なもの
人事CSV
正社員は退職日、派遣・業務委託は契約終了日を使います。在籍中は日付を空欄にします。
社員番号,氏名,メール,部署,雇用区分,退職日,契約終了日現在対応
Microsoft 365
利用者CSV
- Microsoft 365 管理センターに管理者でサインイン
- Users -> Active users を開く
- Display name、User principal name、Licenses、Sign-in status、Department を表示
- Download users または Export users からCSV出力
ライセンスCSV
- Billing -> Licenses を開く
- 対象ライセンスを開く
- 割り当て済みユーザーを表示してCSV出力
- 出力できない場合は Active users の Licenses 列で代替
最終サインインCSV
- Microsoft Entra 管理センターを開く
- Entra ID -> Users -> All users
- Last interactive sign-in date と Assigned licenses を含める
- Download users でCSV出力
表示名,メール,ライセンス,有効状態,最終サインイン困ったとき
よくあるCSVミス
- 文字化けする: 文字コードを `自動判別` から `Shift-JIS / CP932` または `UTF-8` に切り替える
- 列が見つからない: メール、User Principal Name、ライセンスなどの列名が社内名に変わっていないか確認する
- 同じ人が別人扱いになる: メールの前後スペース、大文字小文字、全角文字の混入を確認する
- 重複候補が増える: 同じメールアドレスの行が複数ないか確認する
- 読み込めない: カンマ区切りではなくタブ区切りやセミコロン区切りで保存されていないか確認する
- 空欄が多い: Excelで加工したあと、ヘッダーだけ残ってデータ行が消えていないか確認する
確認運用
確認運用チェックリスト
確認前
- 基準CSVと Microsoft 365 の利用者CSVの対象日をそろえる
- メール列、ライセンス列、有効状態列を確認する
- 実データを共有せず、ブラウザ内で処理する前提を社内で確認する
確認後
- 結果CSVを保存し、対応状況、確認者、確認日を追記する
- 停止・削除・回収は結果だけで決めず、利用責任者に確認する
- HTMLサマリーまたはZIPを社内共有用に保管する
次回に備える
- 結果CSVを前回結果CSVとして保存する
- 半年後または1年後の確認予定を登録する
- 次回は前回結果CSVを読み込み、新規、継続中、解消済み、再発を確認する
参考情報
追加サービスCSVの取得手順
Adobe Admin Console、Google Workspace、その他CSVは、確認画面の追加サービスCSVとして読み込めます。読み込み件数、列、照合項目の空欄、重複を確認し、人ごとの確認結果ビューでサービス有無を確認できます。サービス別サマリーにも反映されます。サービスごとの詳細な未使用判定や製品別ルールは今後の拡張対象です。API連携は行わず、各サービス側も変更しません。
追加CSVGoogle Workspaceサービス有無・サマリーに反映
追加サービスCSV
Google Workspace
Google Workspace CSVは追加サービスCSVとして読み込めます。人ごとの確認結果ビューではサービス有無を確認でき、サービス別サマリーにも反映されます。Google Workspace側は変更しません。Google Workspace固有の詳細ルールや未使用判定は今後の拡張対象です。
- Google Admin console に管理者でサインイン
- Directory -> Users を開く
- 必要なら組織部門でフィルター
- Manage columns で Name、Email、Status、Last sign in、Organizational unit を表示
- Download users を押し、CSV形式で出力
氏名,メール,ステータス,最終ログイン,組織部門追加CSVAdobe Admin Consoleサービス有無・サマリーに反映
追加サービスCSV
Adobe Admin Console
Adobe Admin Console CSVは追加サービスCSVとして読み込めます。人ごとの確認結果ビューではサービス有無を確認でき、サービス別サマリーにも反映されます。Adobe側は変更しません。Adobe固有の詳細ルールや未使用判定は今後の拡張対象です。
ユーザー一覧
- Adobe Admin Console に管理者でサインイン
- Users -> Users を開く
- 右上のその他メニューから Export users list to CSV を選ぶ
- メール、ID種別、製品プロファイル、ユーザーグループを確認
製品割当
- Products を開く
- 対象製品または製品プロファイルを開く
- Users タブを開く
- 出力できる場合はCSVで保存
氏名,メール,ID種別,製品,製品プロファイル,ユーザーグループ追加CSVその他CSV任意サービスの有無確認
追加サービスCSV
その他CSV
その他CSVは、メール、社員番号、氏名のいずれかで基準CSVと照合します。人ごとの確認結果ビューではサービス有無として表示し、サービス別サマリーにも反映されます。サービス固有の詳細ルールや未使用判定は適用しません。
氏名,メール,社員番号,サービス状態,ライセンスまたは製品名,最終利用日参考Slack取得手順の参考
参考情報
Slack
- Slack のサイドバーから Admin を開く
- Manage members を選ぶ
- Export full member list をクリック
- 通知からCSVをダウンロード
- 非アクティブユーザーはCSV側のステータス、課金対象、最終アクティブ列で絞り込む
氏名,メール,ユーザー種別,ステータス,最終アクティブ,課金対象参考Zoom取得手順の参考
参考情報
Zoom
- Zoom Web Portal にアカウントオーナーまたは管理者でサインイン
- User Management -> Users を開く
- Export をクリック
- All users in the table を選ぶ
- User Type、License、Add-ons、Role を確認
氏名,メール,ユーザー種別,ライセンスタイプ,アドオン,ロール,最終ログイン任意PC台帳任意テンプレート
テンプレート
PC台帳
利用者メールを最優先の照合項目にします。共用PCは責任者または管理メールを入れてください。
資産番号,端末名,シリアル番号,利用者氏名,利用者メール,部署,端末種別,OS,購入日,貸与日,返却日,ステータス,備考次の操作
確認が終わったら、確認画面でCSVを確認できます
サンプルCSVで流れを確認してから、自社CSVで確認候補を整理できます。CSV本文はサーバーへ送信されず、各サービス側も変更されません。